Für das Mittagessen ist ein Chip ("Transponder") erforderlich, mit dem Bezahlung und Bestellung des Essens abgewickelt werden.

Alle Kinder der Erprobungsstufe haben bereits einen solchen Chip erhalten. Unter den Kindern und Jugendlichen der älteren Jahrgänge werden wir zwischen den Sommer- und Herbstferien eine Bedarfsabfrage machen. Wer grundsätzlich in der Mensa essen will, kann ebenfalls einen Chip erhalten. Für einen Chip müssen 5,- € Pfand hinterlegt werden.

Auf diesem Chip werden die folgenden Daten gespeichert:

• Name des Kindes
• das verbleibende Guthaben für diesen Chip
• die Menübestellungen (Menü und Datum)
• die Chipnummer (steht auch sichtbar auf dem Chip).

Bitte achten Sie darauf, das Guthaben auf dem Chip auf die unten beschriebene Weise rechtzeitig mit einer Banküberweisung „aufzuladen" und regelmäßig immer wieder aufzufüllen. Die Sparkassen und Banken brauchen erfahrungsgemäß zwei bis drei Werktage, um die Überweisung abzuschließen. Bestellungen und Essensausgabe können aber nur erfolgen, wenn ein Guthaben auf dem Chip vorliegt.

Dazu überweisen Sie bitte auf das folgende Konto:
Empfänger: Gymnasium Harsewinkel
Kontonummer: 250 331 27
Bankleitzahl: 478 500 65
Sparkasse Gütersloh
Verwendungszweck: Chipnummer / Nach- und Vornahme des Kindes (z.B.: 3785978 Mustermann Monika)

Alle Eltern, die soziale Leistungen beziehen, können Ihre Anträge im Jobcenter Harsewinkel (über der Polizei) beantragen. Telefonisch erreichen Sie die Kolleginnen und Kollegen über die Sammelrufnummer 0 52 41/ 85 44 88. Das Jobcenter Gütersloh hat zusätzlich einen Infozettel entwickelt, den Sie dann ebenfalls hier erhalten können. Weiterführende Informationen finden Sie zudem in dem Flyer zum Bildungs- und Teilhabepacket des Ministeriums für Arbeit, Integration und Soziales (MAIS NRW).

Wichtig: Sollten in Ihrer Familie mehrere Chips (für mehrere Kinder) existieren, so muss für jeden Chip gesondert überwiesen werden. Die Höhe des Überweisungsbetrages können Sie jeweils selbst bestimmen. Sollte der Chip verloren gehen, muss sofort eine Meldung an das Sekretariat erfolgen, damit der Chip gesperrt wird und Ihnen kein finanzieller Verlust entsteht. Einen neuen Chip können Sie im Sekretariat (leider wieder gegen 5,- € Pfand) erhalten.

Die Bestellung des Essens kann in der Mittagszeit am Terminal in der Mensa oder über das Internet (im Selbstlernzentrum der Schule oder von zu Hause aus) erfolgen. Wer die Bestellung im Internet vornehmen möchte, kann das unter:
https://www.opc-asp.de/mensa-hsw
oder [hier] erledigen.

Dort muss die Chipnummer und als Passwort die PIN-Nummer eingegeben werden, die Sie zusammen mit dem Chip erhalten. Nach der ersten Anmeldung können Sie das Passwort selbst ändern.
Wichtig: Die Bestellung des Essens muss mindestens zwei Werktage vor dem Tag des Mittagessens erfolgen.

Das Mittagessen ist Teil des pädagogischen Programms der Schule; es dient der Gesundheitsförderung, der Entspannung und Regeneration, dem sozialen Lernen und der Förderung der Klassen- und Schulgemeinschaft. Die Schülerinnen und Schüler gehen in Begleitung einer Lehrperson geschlossen zum Mittagessen. Ob Ihr Kind in der Mensa das dort angebotene Essen oder eine von zu Hause mitgebrachte Mahlzeit einnimmt, ist selbstverständlich Ihrer Entscheidung überlassen. Wir bitten Sie allerdings, Ihr Kind regelmäßig für bestimmte (oder alle) Wochentage (montags bis mittwochs) zum Mittagessen anzumelden. Ähnlich wie beim häuslichen Essen sollten die Bestellungen nicht vom konkreten Menüangebot abhängig sein.

Bei Erkrankung Ihres Kindes müssen Sie bis 8:00 Uhr die Schule telefonisch informieren und das Essen abbestellen. Wir übernehmen dann die Abbestellung des Essens für diesen Tag (oder für einen von Ihnen angegebenen Zeitraum) und ersparen Ihnen einen zweiten Telefonanruf.

Der Gebrauch des Chips und das Verhalten in der Mensa werden wir mit allen Kindern ausführlich besprechen und einüben. Wir sind sehr zuversichtlich, dass Ihr Kind und auch Sie sich schnell an die Handhabung des Systems gewöhnen werden. Wenn Sie sich über das Essen und die Abläufe in der Mensa vor Ort informieren wollen, so sind Sie herzlich eingeladen, die Mensa - nach Anmeldung - in der Mittagszeit in Augenschein zu nehmen.